loading...
Ruang lingkup sistem warta administrasi terdiri dari 4 lingkup. Sesuai dengan namanya, ruang lingkup sistem warta administrasi terdiri dari:- Data
- Sistem
- Informasi
- Manajemen
 |
| Ruang Lingkup Sistem Infomrasi Manajemen | source : prestashopmanager.com |
1. Data
Salah satu kiprah sistem warta administrasi ialah mengumpulkan data kemudian dioleh sehingga data data tersebut menjadi sebuah warta yang mempunyai kegunaan bagi pihak yang membutuhkan.Data yang bagaimana yang dikumpulkan dan dioleh oleh sistem warta administrasi ?
Data ialah fakta mentah yang masih belum mempunyai manfaat atau keuntungannya tidak optimal. Belum menjadi warta yang mempunyai kegunaan bagi perusahaan. Agar data bisa mempunyai manfaat yang optimal dan berguna, maka data perlu diolah oleh sistem warta manajemen.
Data yang dimaksud dalam sistem warta administrasi terdiri dari fakta dan angka terkena perusahaan. Baik data yang berasal dari internal ataupun data yang berasal dari eksternal perusahaan.
# Data Internal
Data internal perusahaan menggambarkan kondisi internal perusahaan. Misalnya data pegawai, data keuangan, data biaya produksi, data persediaan dan lain sebagainya.# Data Eksternal
Data eksternal peursahaan ialah citra terkena kondisi dan situasi yang ada diluar perusahaan atau yang bisa besar lengan berkuasa pada perusahaan. misalya data pengguna produk, tingkat kepuasan konsumen, persebaran produk dan pangsa pasarnya. dan sebagainya.Apabila dilihat dari jenisnya, maka data bisa dikelompokkan menjadi dua jenis, yaitu data kuantitatif dan data kualitatif.
# Data Kuantitatif
Data kuantitatif bisa tunjukkan dengan angka angka. misal data kuantitatif ialah jumlah biaya promosi, jumlah pegawai, biaya penghasilan, harga produk, kuantitas persediaan, jumlah materi baku dan lain sebagainya.# Data Kualitatif
Data kualitatif ialah data yang tidak bisa ditunjukkan dengan angka angka, tapi disajikan dalam bentuk kata kata yang mempunyai arti/makna. misal data kualitatif ialah kepuasan konsumen, respon dan persepsi pelanggan terhadap produk yang gres diluncurkan dan lain sebagainya.2 .Sistem
Sistem ialah adonan atau kumpulan dari aneka macam elemen yang saling terhubung dan bekerja sama dalam satu kesatuan untuk mencapai tujuan.
Ruang lingkup sistem pada perusahaan ialah sistem warta terkena hal hal yang berafiliasi dengan kegiatan perusahaan dalam mencapai tujuannya. Sistem yang didesain untuk mengumpulkan seluruh data yang ada baik internal maupun eksternal perusahaan dan mengolahnya menjadi sebuah warta yang mempunyai kegunaan bagi perusahaan dan stakeholder yang berafiliasi dengan perusahaan.
3. Informasi
Informasi ialah hasil dari pengolahan data yang mempunyai arti dan manfaat yang bisa dijadikan sebagai materi pertimbangan dalam pembuatan keputusan stakeholder perusahaan.
Informasi yang dihasilkan dalam lingkup sistem warta administrasi ialah warta yang berkarakter yang mempunyai manfaat yang optimal. Informasi harus relevan, akurat dan sempurna waktu.
# Relevan
Informasi dalam ruang lingkup sistem warta administrasi harus relevan. Informasi yang relevan didalamnya meliputi warta informasi yang mempunyai kegunaan bagi pemakainya. Informasi yang mempunyai keterkaitan dengan kondisi dan situasi yang dialami oleh perusahaan dan yang kemungkinan akan dialami dimasa menhadir.
Misalkan, seorang manajer sumber daya insan (human resource)ingin mengetahui wacana jumlah pegawai, kinerja bawahan, produktifitas karyawan namun didiberikan warta terkena laporan arus kas perusahaan. Maka warta arus kas perusahaan tersebut ialah warta yang TIDAK RELEVAN.
Karena manajer SDM tidak mendapat manfaat apapun dari warta arus kas tersebut. Informasi tidak berkaitan dengan sumber daya manusia. Manajer SDM tentu tidak bisa menimbulkan warta laporan arus kas tersebut sebagai materi pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tentu hal yang tidak sama jikalau warta laporan arus kas tersebut disajikan kepada manajer keuangan. Maka akan sangat relevan.
# Akurat
Informasi yang akurat menjadi syarat wajib dalam sistem warta manajemen. Informasi akurat ialah warta yang sempurna presisi dengan kesalahan yang minimal. Informasi akurat akan diperoleh bila data data yang dioleh sebelumnya ialah data yang benar benar valid tidak dimanipulasi.
Karena warta akan digunakan sebagai materi pertimbangan dalam pengambilan keputusuan, ketidak-akuratan warta bisa menimbulkan keputusan yang diambial akan merugikan. Salah dalam mengambil keputusan alasannya ialah warta yang dijadikan anutan ternyata tidak akurat.
# Tepat Waktu
Informasi sempurna waktu maksudnya ialah warta yang dihasilkan sistem warta administrasi tidak terlambat disajikan kepada pihak yang membutuhkan. Diterima ketika diperlukan. Informasi yang disajikan tidak sempurna waktu akan kehilangan sebagian bahkan keseluruhan nilai warta tersebut.
Kondisi dan keadaan internal dan eksternal perusahaan bisa dengan cepat berubah. Waktu bisa berjalan dengan cepat. Informasi yang tidak sempurna waktu akan berkurang keuntungannya bahkan tidak bermanfaa.
Ketika unsur diatas harus dipenuhi dalam sebuah pelaporan informasi. Apabila salah satu tidak dipenuhi, maka warta yang dihasilkan berkurang keuntungannya bahkan bisa menyesatkan.
4. Manajemen
Ruang lingkup administrasi berada pada proses maupun acara yang dijalankan untuk mengelola perusahaan. Kegiatan yang dilakukan ibarat melaksanakan perencanaan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengendalikan operasional perusahaan biar tujuan perusahaan tercapai.
Tambahan:
# Sistem Informasi
Lingkup sistem warta pada perusahaan ialah menyangkut pengumpulan data transaksi harian, pengolahan, memmenolong operasional perusahaan, merumuskan metode yang akan dipakai, dan menginformasikan temuan hasil olah data yang dilakukan kepada pihak pihak yang membutuhkan.
Ada beberapa rujukan sistem informasi, diberikut diantaranya :
- Transaction Processing System (TPS)
- Knowledge Work System (KWS) and Office Automation System (OAS)
- Information Management System (IMS)
- Decision Support System(DSS)
- Group Decision Support System (GDSS)
- Computer Support Collaborative Work System (CSCW)
- Executive Support System (ESS)
- Expert System (ES) and Artificial Inteligent (AI)
Baca lebih lanjut : misal Sistem Informasi Manajemen Dalam Perusahaan
Hal yang paling mencolok dari sistem warta manajemen (SIM) ialah penerapan teknologi informasi. Khususnya komputer sebagai alat menolongnya.
Ruang lingkup sistem warta administrasi bisa dikatakan sebagai kombinasi antara sumber daya insan dan kemampuan komputer yang bisa mengumpulkan data, menentukan data, mengolah data, menyimpan data dan penerapan data sampai menjadi sebuah warta yang diharapkan oleh pihak yang berkepentingan.
0 Komentar untuk "Ruang Lingkup Sistem Gosip Manajemen"